時(shí)間數(shù)據(jù)：記錄每個(gè)流程環(huán)節(jié)的處理時(shí)間、等待時(shí)間等。例如，統(tǒng)計(jì)從客戶下單到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始發(fā)貨之間各個(gè)環(huán)節(jié)的耗時(shí)，包括訂單在銷(xiāo)售部門(mén)停留的時(shí)間、信用審核花費(fèi)的時(shí)間等。質(zhì)量數(shù)據(jù)：收集流程環(huán)節(jié)中的質(zhì)量指標(biāo)，如產(chǎn)品缺陷率、服務(wù)出錯(cuò)率等。在生產(chǎn)流程中，收集每個(gè)生產(chǎn)工序的次品率數(shù)據(jù)，以確定質(zhì)量問(wèn)題較多的環(huán)節(jié)。成本數(shù)據(jù)：核算流程涉及的各項(xiàng)成本，包括人力成本、材料成本、設(shè)備成本等。例如，在物流配送流程中，計(jì)算運(yùn)輸車(chē)輛的折舊費(fèi)、司機(jī)的工資、燃油費(fèi)等各項(xiàng)成本。

很多流程跨越多個(gè)部門(mén)，因此在優(yōu)化過(guò)程中要注重跨部門(mén)協(xié)作。打破部門(mén)壁壘，建立有效的溝通機(jī)制，共同解決流程中的問(wèn)題。各部門(mén)之間要相互理解、相互支持，以實(shí)現(xiàn)流程的整體優(yōu)化為目標(biāo)，而不是只考慮本部門(mén)的利益。

流程的執(zhí)行者是員工，他們對(duì)流程的實(shí)際情況了解，因此在流程優(yōu)化過(guò)程中要充分聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。同時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使他們了解新流程的目的、步驟和要求，提高員工對(duì)流程優(yōu)化的認(rèn)同感和執(zhí)行力度。

流程優(yōu)化是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，不能期望一蹴而就?？梢韵冗x擇一些關(guān)鍵流程或問(wèn)題突出的流程進(jìn)行優(yōu)化，取得一定成效后再逐步推廣到其他流程。在優(yōu)化過(guò)程中，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步完善優(yōu)化方案。