2025-05-13 06:06:07
聲像檔案管理系統(tǒng),設(shè)有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)實踐,持續(xù)優(yōu)化、迭代,日臻完善。山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
系統(tǒng)具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫模糊查詢。 山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情一鍵換膚功能:能夠讓您尋得符合自身喜好的頁面視覺呈現(xiàn)。
系統(tǒng)管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設(shè)置負(fù)責(zé)維護(hù)檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設(shè)置能維護(hù)檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護(hù)部門信息,用戶管理則維護(hù)系統(tǒng)各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權(quán)限。其他設(shè)置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數(shù)進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志會記錄各用戶的操作情況?;厥照居糜诖娣乓褎h除的檔案數(shù)據(jù),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)還原。系統(tǒng)前臺信息展示可將后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現(xiàn)出來。同時,系統(tǒng)還設(shè)有檔案捐贈模塊,為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案征集入口。
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,相對濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫的溫度應(yīng)保持1424℃,相對濕度應(yīng)保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應(yīng)保持1824℃,相對濕度應(yīng)保持40%60%。也有觀點認(rèn)為,照片檔案庫房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃,相對濕度應(yīng)在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴(yán)格,溫度應(yīng)在15℃27℃之間,24小時內(nèi)溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應(yīng)在40%60%之間,24小時內(nèi)相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應(yīng)特別注意避免強(qiáng)磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應(yīng)不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。運用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉?biāo)阉?,都依靠機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)與計算機(jī)視覺技術(shù)實現(xiàn)。
操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合**檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《**檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷打磨、升級系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合**相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時也貼切用戶實際工作場景需要。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息。上海本地聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線
該系統(tǒng)通過計算機(jī)視覺、自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),實現(xiàn)檔案的自動化識別、分類、存儲和檢索。山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
四、管理**制定**管理制度:制定完善的聲像檔案**管理制度,明確**責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對制度進(jìn)行審查和更新,確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識提升:定期對檔案管理人員進(jìn)行**培訓(xùn),提高其**意識和操作技能。加強(qiáng)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù):制定應(yīng)急響應(yīng)計劃,明確在發(fā)生**事件時的處理流程和責(zé)任人。定期進(jìn)行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測試,確保在發(fā)生**事件時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情